加强政府部门档案管理工作的策略

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  摘要:档案治理要成体系,档案管理要现代化。现实社会中发生的重大活动和重要事件形成的档案资料,在未来将成为公共事件决策及政策制定的基础。统一协调完整收集科学管理充分利用档案,是相关工作人员必须要落实的时代使命。本文将从现阶段档案管理中暴露的问题出发,剖析多个案例,阐述政府部门开展档案管理工作的策略方法。
  关键词:档案管理;政府档案;档案资源开发
  政府部门档案管理工作人员要切实履行自身职能,做好档案管理基础业务工作,并围绕档案安全及档案信息公开提高档案治理能力,推动我国档案管理工作实现跨越式新发展。
  1.政府部门档案管理工作中部分问题亟待解决
  现阶段我国部分政府部门档案管理工作监督考核机制不完善,各地档案局要因城施策,摸索出适合本地区的档案工作监督管理机制,用通报批评等形式加强对业务人员档案管理工作的考核。
  2.加强政府部门档案管理工作的策略方法探究
  档案管理人员要时刻把握政治方向,提高政治敏锐性和鉴别力,提高自身技能,通过使用现代化手段,并开展深入调查研究,实现档案管理现代化。
  2.1使用现代化互聯网平台要注意信息安全
  广州档案局2020年工作要点其中一项是聚焦信息化加快档案工作升级转型,要深入推进数字档案馆建设,对国家级数字档案馆试点建设。通过开展电子文件归档和电子档案管理,实现档案查阅一网通,方便异地查阅档案和不同档案馆间信息互通共享。
  浙江目前已有超百家综合档案馆实现网络联合查档,用数字技术为新时代档案管理工作赋能。通过使用互联网信息技术,为人民群众提供更加优质高效的查阅档案服务,提高档案公共服务的可操作性。2018年浙江、上海、江苏、安徽四省市签署民生档案异地查档协议,借助互联网平台的力量,四省市居民在查阅档案时不用跨省奔波,网上检索就能资料调取。
  使用互联网技术档案管理能节约资源提高效率,但同时也会面临信息安全风险。2014年为加强对档案部门使用互联网政务云平台的信息安全管理,中央网信办曾印发意见通知,要求档案部门高度重视信息安全问题,增强风险意识加强管理,确保敏感信息绝不外泄。
  使用互联网云平台档案管理安全是基础。政府部门开展档案管理工作时要对云计算服务进行专业的安全评估,明确管理体系并责任到人,确保档案与数据安全,这是进行档案管理的底线。此外,政府档案因其特殊性,在管理时要根据内容进行模块划分,涉及国家机密的数据坚决不能使用云平台,严防有黑客入侵获取数据造成不必要的损失。
  2.2政府档案管理部门要做好资源开发
  国家档案局曾发布数据报告,全国各地档案馆在2019举办多场“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展,挖掘档案资源做好文化宣传工作。档案终究还是要为人为社会发展所用的,档案管理部门工作人员要时刻牢记为人民服务理念,做好政府信息公开管理与服务,改进服务手段延展服务功能丰富服务内容,方便人民群众依法查阅公开数据文件资料。
  政府部门档案管理工作者要从社会热点时事出发,做贴合人民群众需求的宣传专题,进一步提高档案资料在社会中的影响力。并且要把政务档案公开当成基础工作来推进,加强档案信息公开队伍建设,运用双微一端新媒体及政府网站,丰富档案信息公开渠道。通过对档案资源开发利用,弘扬社会正能量,为社会新发展注入更多力量。
  档案管理部门还要锐意创新,提高档案管理服务经济社会发展的能力。档案工作对于总结过往经验认识经济社会发展规律具有重要意义,各级档案管理部门要切实履行档案的保管利用功能,创新对档案资源的利用,规范化档案资源管理,编写出版各类档案图书资料,举办档案文献资料展览,定期落地档案馆开放日,让档案管理为经济社会发展服务,推动档案事业高质量发展。
  2.3不同城市间要多多开展业务交流学习
  贵州遵义是上海市的对口帮扶城市,两个城市在经济、文化、教育、医疗、城市管理等多个方面开展密切协作,双方城市档案部门也探索出新型交流合作模式。国家档案局曾提出针对精准扶贫设立专项档案的要求,对口帮扶工作要建档并进行科学管理,上海档案局与遵义档案局紧密联系协调资源,摸索出适合双方城市的档案管理模式,同时也让上海的对口交流档案工作实现制度化与规范化,也为全国对口支援工作档案管理提供了学习案例。
  上海档案局工作人员为遵义档案局工作人员定期开展档案教育培养,不断提高遵义档案局信息化水平,档案资源保管水平也得到提升。双方还举办档案管理专题研讨班,就档案异地备份、如何开展民生档案跨馆查询等进行讨论,并合作举办档案史料展览。在两个城市档案局工作人员努力下,将档案管理打造成对口帮扶与精准扶贫中的重要内容。
  结束语:
  我国档案管理工作人员要主动贴近现实社会,竭尽全力提高档案事业发展水平。并充分发挥档案的作用,协调资源用档案推动经济的发展,为社会进步发挥出应有贡献。
  参考文献:
  [1]孙丽.浅谈政府机关档案计算机管理的有效应用[J].现代国企研究,2018,0(4).
  [2]王一评.电子政务环境下机构编制档案管理与服务研究[J].兰台内外,2019,(27):52-52.
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