随着我国检察事业的蓬勃发展和司法体制改革的不断深化，检察院办公室的性质、地位和作用较之以往均发生了很大变化。现行体制下的检察院办公室属于检察系统综合部门中的办公机构，承担着为领导决策和实施决策服务的职能，在所属检察院中处于中枢地位，是承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和枢纽。基层检察院的办公室基本围绕督查、信息、统计、机要、档案等事项开展工作。办公室在决策辅助、统筹协调、服务保障等方面的重要职责，决定了从事办公室工作的干部也要与时俱进地更新工作思路，创新工作方法，敢于和善于探求解决新问题的途径，以适应形势发展的需要。
　　一、树立创新理念
　　首先，要进行观念创新，增强工作主动性。观念创新是指根据环境变化，更有效利用资源的新概念或新构思的活动，是各项创新工作的导向。在人们的观念中，服务性与服从性历来是办公室工作最鲜明的特点，因此，为数不少的办公室人员形成了一种“重贯彻、轻决策”、“多应付、少计划”的思维惯式和工作习惯，这显然无法满足办公室服务决策、服务全院的职责要求。服务与服从不能与被动划等号，辅助决策要体现计划性、服务要突出主动性，这是办公室人员必须树立的观念。这一观念见之于具体工作中，一要有超前意识。办公室干部要具有发现问题的敏锐性、预测局势的前瞻性和把握事态的准确性，预先提示领导进行常规决策，于隐患阶段建议启动突发事件决策，在服务对象提出需求前即做好服务准备，主动防患未然，而非被动亡羊补牢；二要有大局意识。检察院办公室工作看似千头万绪、纷繁琐碎，然而件件关系大局，正所谓“办公室无小事”。办公室人员胸中如无大局，不领会全院的工作思路与重点，则工作易失去导向、缺乏计划、疲于应付，久而久之丧失动力，因此，辦公室人员要善于围绕大局思考、围绕大局行动，如此才能有重点地思考问题、有条理地办好事情、有思路地当好参谋。
　　其次，要进行组织创新，提高人员素质。现有基层检察院办公室的组织形式绝大多数为典型扁平型，即办公室主任领导下，一人一块工作，各司其职，由于块与块工作之间少有相似性，因而造成办公室成员之间没有互通学习和竞争可比性，这为人员素质的提高、综合性任务的完成和实施考核激励制度制造了障碍。因此，结合基层检察院办公室人员编制相对较少的情况，应将其组织形式由典型扁平型变为弹性扁平型，即以办公室成员各司其职为基础，同时培养他们一专多能的素质，打造一支任务型团队，以胜任办公室愈来愈多的综合性大型事务。
　　再次，要进行方法创新，提高工作质量。创新常见于细节，方法创新更是如此。办公室干部要善于积累平时工作中遇到的问题，及时思考单个或类似问题的解决方法，此即为方法创新的途径。如在办公室工作的实践中，各种大小会务前的筹划常常占据大量时间，且往往百密一疏，对此办公室人员可对会务进行分类，按类总结制定操作规范性流程，以为今后开展同类会务工作提供指导和参考；凡此种种，办公室干部要在平时工作中不断总结新经验，探索新规律，创造出行之有效的工作方法，才能使办公室各项工作充满活力，整体工作良性发展。
　　二、提高组织能力
　　组织工作是检察院实施计划和实现目标过程中的重要一环。对于基层检察院的办公室而言，做好组织工作尤其需要工作者具备协调能力，即根据一定的目标，按照一定的原则，理顺和改善部门之间、干警之间相互关系的一种管理能力。办公室协调能力的强弱，直接关系到检察院内部的凝聚力和贯彻力。由于办公室组织协调工作的根本目的是为了保证领导决策的实施，因而这一职能主要体现在督查工作中。以督查工作为载体，充分发挥办公室的组织能力，应做好以下几点：
　　首先，要明确组织者的职责，细化工作措施。由于组织协调事项，多关系部门之间的关系，因而一般采取办公室主任负责、相关小块工作人员协办的人员组织责任制，确保协调工作在行政上的畅通性和业务上的专业性。同时，受协调部门的负责人也应被确定为协调事项的第一责任人，以保证决定的权威性和执行力。在具体工作中，应做到事先有预测、有计划，事中按照时间节点有步骤地推进，事后督促检查、汇报总结，确保协调工作顺利开展、协调成果得到落实。
　　其次，要注意工作方法，学会灵活变通。面对基层检察院工作多、人员少、精力有限的状况，要善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，在组织协调工作中确立“重要工作重点抓，一般工作抓重点”的思路，以起到事半功倍的效果。办公室干部要经常与各部门交流思想，沟通工作，了解各部门的任务、要求、问题和利益，便于在协调中把握化解矛盾的突破口，在部门和全院利益之间找到最佳平衡点。同时，善于对不同对象运用不同的协调技巧，做到协调领导，多巧妙提示、点到为止，协调同级，多直陈利弊、直截了当，协调下属，多换位思考、理解体谅，提高协调工作中的人性化含量，确保组织协调这一人际关系工作的效果。
　　再次，要发挥各部门的联动作用，寻求工作合力。办公室要充分利用网络平台、文件载体，将院党组的工作部署、会议精神及贯彻落实举措明确传达于全院干警，并使各部门了解自己在各项活动中的职责范围，提高主动配合意识。同时，办公室要及时向院领导汇报各项组织协调工作的开展情况、决策的落实情况，从而增强领导决策的针对性，指导协调的有效性。对组织事项，在受协调部门落实责任制，实行考核制度，采用情况反馈登记、备案的方法，对各部门责任人、协调事项完成情况进行严格监督，使各部门从被动接受协调转变为主动配合协作，形成上下联动、左右协调、共同参与组织协调机制。
　　三、增强信息意识
　　信息工作是检察院办公室的核心工作，各类决策服务工作都离不开对信息的收集与分析。可以说，信息工作贯通办公室各块乃至全院各部门工作，是做好各项工作的关键。因此，办公室人员要具有敏锐的信息意识和信息写作、分析、运用能力，办公室管理者要善于整合信息工作的人力资源，发挥信息工作的最大效应。根据实践经验，做好基层检察院办公室的信息工作，需从以下几方面入手：
　　第一，整合科内资源。办公室的信息、统计分析都属于文字工作，在收集、整合院内各方面情况数据上具有相通性，鉴于此可将此工作有效整合，形成“大信息”的工作格局，信息员、统计分析员经常互通情况、互相启发，实现信息资源共享，如此，一是可以解决基层检察院办公室写作力量相对淡薄的问题，二是可以化解基层检察院写作题材相对匮乏的难题，做到一材多用，以获得信息价值和工作效果的最大化。
　　第二，完善工作制度。对办公室内部而言，应实行信息工作集体研讨、定期分析等制度。应通过定期的讨论，确定情况信息撰写的重点、收集情况的途径、撰写信息的角度，以及写作内容等事项，同时通过对各部门报送信息情况的定期分析，寻求引导规范化写作、开拓撰写思路、提高信息质量和录用率的有效方法。对全院而言，办公室应在各部门间积极推行信息量化考评制度，根据各部门业务工作特点，预先设定每年度的信息报送录用达标数，定期对各部门信息工作情况进行统计、分析、考评、公布，年末予以总评，奖优罚劣，从制度入手营造信息写作的良好氛围。
　　第三，注重信息调查研究。办公室信息员要应经常到各科室了解情况，掌握全院工作动态，捕捉信息点，对重点业务科室加强信息跟踪，帮助及时归纳总结工作经验做法，对某一类工作，综合相关部门材料，提炼上升为全院层面信息，以增加情况信息内容的厚度。信息收集要有的放矢，把重点放在基层检察院特色、重点工作上，对取得的信息素材，要围绕重点，精心归纳整理，提升高度，力求使信息充分凸显其典型价值。
　　第四，加强联系沟通。信息工作切忌闭门造车，要加强与上级检察机关的纵向联系，及与兄弟检察院的横向沟通。通过经常的交流，把握上级部门对情况信息报送的要点和具体要求，征求对本院报送信息的意见，接受有关指导，争取更多的帮助和支持，了解兄弟检察院的信息工作情况，学习先进的工作制度和方法，取长补短。
　　第五，强化业务学习。办公室信息员应通过参与各类信息培训和自学活动，提高正确把握上级精神和领导意图的能力，增强对信息的敏锐性和洞察力，努力培养归纳综合能力和文字表达水平，做到及时上报信息、把准信息撰写的切入点，注重深度挖掘，力求立意创新。同时，要在检察院内组织开展各类信息写作培训活动，举行信息写作比赛和优秀信息稿件评选表彰等活动，以激励各部门提高信息工作水平。