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【摘要】对于高校而言，档案管理是一项基础工作，档案管理的效果既关系到高校基础工作质量，同时也对高校的教学和其他管理工作产生了重要影响。基于这一现实特点，我们要对档案管理工作引起足够的重视，认真分析高校档案管理的现状及存在问题，制定具体的高校档案管理措施，保证高校档案管理在实效性方面得到全面增强，进一步满足高校档案管理需要，以提升高校档案管理水平提供有力支持，促进高校档案管理工作持续发展。
【关键词】高校档案管理；问题及现状；实效性
在高校基础工作中，档案管理是基础工作之一，由于高校档案包含的信息较多，既有教学档案，又有一般管理档案，因此档案管理质量对高校教学工作和管理工作产生了重要影响。基于这一认识，高校应对档案管理工作引起足够的重视，并结合高校教学和管理实际，认真分析高校档案管理的现状和特点，以及当前状态下高校档案管理存在的问题，以此为契机制定具体的档案管理措施，全面提升高校档案管理质量，为高校档案管理提供有力支持，确保高校档案管理工作在实效性上有所增强。
一、高校档案管理的作用分析
（一）教学、管理等作用
在高校教学和管理过程中，档案是重要的基础资料，做好档案管理工作，对推动高校教学改革和提升管理水平都有现实意义。结合高校管理实际，高校档案主要包含以下几个方面内容：
1.教学档案是高校档案的重要组成部分，是高校教学活动开展的重要支持力量，对促进高校教学改革具有重要的作用。
2.基建档案是高校档案的重要内容，基建档案中不仅包含了高校基本建设过程中所有建筑物的重要信息，同时也包含了高校建筑物维修和维护过程中所需的施工图纸和施工记录，对满足高校建设具有重要作用。
3.教师档案和学生档案是高校人员档案的重要内容。在教师档案中，包含了高校的所有教职员工的基本信息，建立健全的教师档案管理制度，对教师职位晋升和教师管理都起到了关键作用。考虑到学生的动态变化，学生档案在管理过程中要及时更新。结合高校档案管理实际，高校档案主要由上述几个部分组成。
（二）其他作用
1.高校档案管理是保证教学活动有效进行的重要措施
教学活动是高校日常工作的重要组成部分，教学活动能否有效开展是衡量高校教学质量的重要因素。高校教学与其他阶段教学不同，无论是在深度还是在广度上都有增强，所需要的资料支撑也比较多。要想满足这一要求，档案管理成为了资料提供和信息支持的重要手段。从这一点来看，高校档案管理是保证教学活动有效进行的重要措施，只有认真开展档案管理工作，才能保证教学活动有序进行。
2.高校档案管理是促进管理工作有效开展的重要手段
在高校各项管理工作中，要想增强管理工作效果，提升管理工作水平，就要实现信息共享，在资料和数据的管理上下功夫。从当前高校资料和数据管理来看，这两部分都属于档案管理的范畴，只有加强档案管理手段，强化档案管理效果，才能保证高校各项管理工作得到有效开展。因此，我们应将档案管理作为高校日常管理工作的有效手段，充分认识档案管理对高校管理工作的促进作用。
3.高校档案管理是高校内部资料存储和利用的重要方法
高校无论是在教学活动还是在日常管理中，所需要的资料和信息量都是较大的。要想满足教学活动和日常管理需求，单纯依靠教学和管理手段难以达到预期目的。结合高校档案管理工作实际，档案管理是满足高校内部资料存储和利用的重要方法，对高校教学活动和日常管理工作有着重要的促进。因此，我们应认识到高校档案管理的作用，将其作为高校内部资料存储和利用的重要方法来看待。
二、高校档案管理的现状
通过分析可知，档案管理是高校日常管理工作的重要组成部分，对高校的教学和管理工作有着重要的促进作用。结合高校档案管理实际，高校档案管理的现状主要表现为以下几个方面：
（一）高校档案管理已经成为基础工作的重要组成部分
从高校档案管理工作的实际作用及其地位来看，档案管理已经成为基础工作的重要组成部分。基于这一现实作用和重要地位，高校档案管理在高校的教学和管理工作中扮演着重要角色。由此可见，档案管理已经成为高校教学活动和管理工作不可或缺的组成部分。基于这一认识，高校档案管理工作应得到全面有效的开展，应成为促进高校发展的重要推动力和手段。
（二）高校档案管理工作得到了一定程度的开展
鉴于高校档案管理对教学活动和日常管理工作的重要性，在这一前提下，高校档案管理工作得到了一定的重视，并在实际开展中，获得了相应的支持和帮助。目前，高校在档案管理过程中，不但配备了必要的硬件设施，还组建了专业的管理机构，实现对档案资料的有效管理，旨在通过有效手段增强高校档案管理的实效性，充分满足高校档案管理需要，为高校档案管理提供有力支持。
（三）高校档案管理工作在管理方法和管理效果上还需继续提升
虽然档案管理工作在高校中得到了一定程度的开展，但是受到多种因素的限制，例如档案管理场馆较小、档案管理人员专业性不够以及档案管理流程和制度不健全等。高校档案管理工作在具体的管理方法和管理效果上，距离理想状态还有很大的差距，要想发挥档案管理工作对教学活动和日常管理工作的促进作用，高校档案管理工作在管理方法和管理效果上还需继续提升。只有认识到这一点，才能保证高校档案管理工作取得实效。
（四）高校档案管理工作模式还需要进一步创新
对于高校档案管理工作而言，管理模式的选择不但关系到档案管理的整体效率，同时也关系到档案管理的整体效果。从高校目前档案管理工作的模式来看，由于缺乏专业的管理人员和管理团队，高校档案管理工作模式还不够合理，对档案管理的整体效果影响很大。因此，檔案管理工作模式只有进行全面创新，才能保证高校档案管理工作取得积极效果。而档案管理工作模式的创新，同时也是关系到高校档案管理工作能否得到有效开展的关键。所以，我们应立足这一现状，全面创新高校档案管理工作模式。 三、高校档案管理存在的主要问题
结合高校档案管理工作实际，影响高校档案管理工作的因素很多，通过对高校档案管理工作的深入研究发现，高校档案管理工作主要在以下几个方面存在问题：
（一）高校档案管理工作没有得到足够的重视
在高校日常工作中，重视教学工作和管理工作而忽视档案管理工作是共性问题，造成这一问题的主要原因是高校管理层对档案管理的作用和目的认识不足。
对于高校而言，档案管理工作是基础工作之一。但是在档案管理工作的实际开展过程中，高校管理层对档案管理工作的重要性认识不够，导致了高校档案管理工作在实际开展中存在较多问题。认识上的不足以及对档案管理工作缺乏足够的重视，是影响高校档案管理工作实效性的主要因素。为此，我们应这一问题引起足够的重视。
（二）高校缺乏先进的档案管理手段
目前，在高校档案管理过程中，缺乏先进的管理手段是制约高校档案管理工作开展的重要问题，只有从管理手段入手，积极创新档案管理手段，才能满足高校档案管理需要。
受到档案管理手段的限制，目前高校档案信息并没有得到充分利用。不但影响了档案管理工作作用的发挥，同时也制约了档案管理工作的发展。因此，档案管理手段落后和档案信息利用率不高，是影响高校档案管理工作的主要问题，只有切实解决高校档案管理手段问题，实现管理手段创新，才能保证高校档案管理工作取得实效。
（三）档案管理人员专业素质不高
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性、技术性要求很高的工作，档案人员不仅要有良好的思想道德素养，而且还要具备较强的专业素质，只有这样才能胜任档案管理的工作。
在目前高校档案管理工作中，从事档案管理的人员都是从其他岗位抽调而来，纯粹档案管理专业的人员较少，难以满足高校档案管理的实际需要。考虑到档案管理工作的专业性和复杂性，只有做到合理选聘专业档案管理人员，才能确保高校档案管理工作得到有效开展，使高校档案管理工作能够取得实效，满足高校教学和管理的需要。
（四）档案宣传和开放力度不够
由于档案部门封闭保守，市场意识不强，对馆（室）藏档案的内容、成分以及查档的途径、方法宣传报道较少，加上档案工作者"保密保险"、"利用危险"等陈旧观念还未根本改变，常常把保守档案机密与开放、开发利用档案信息资源对立起来。
从目前高校建设来看，开放性是高校建设的重要侧重点和发展方向，增强高校的学术开放性和管理开放性，是满足高校建设的重要措施。但是，从当前高校档案管理工作来看，对于档案的宣传和开放力度还很不够，档案的作用和意义没有得到充分的宣传和发挥。为此，只有立足高校档案管理实际，认真做好档案的宣传和开放，才能保证档案管理工作取得实效。
四、高校档案管理的主要措施和对策
基于档案管理对高校的重要促进作用，我们只有认识到高校档案管理的重要性，并积极开展档案管理活动，才能为高校教学和日常管理提供有力支持。为此，结合高校档案管理存在的主要问题，我们应做好以下几个方面工作：
（一）高校应对档案管理工作引起足够的重视
基于档案管理在高校中的重要地位，以及档案管理对高校教学和日常管理的促进作用，高校各级领导只有对档案管理工作引起足够的重视，才能保证高校档案管理工作得到有效开展。由此可见，在高校档案管理中，观念的重视是确保档案管理工作能够得到有效开展的关键，只有结合高校管理特点，制定具体的管理措施，才能促进高校档案管理的发展。为此，观念的重视对高校档案管理工作而言非常重要。
（二）高校应创新档案管理手段，鼓励教职员工和学生利用档案
随着档案管理手段的发展和创新，电子管理手段和网络管理手段已经成为档案管理的主要方式，鉴于当前高校档案管理的特殊性，只有在档案管理过程中积极创新管理手段，并积极采取必要的电子管理手段和网络管理手段，才能保证高校档案管理取得实效。除此之外，高校还要根据教学和管理实际，鼓励教职员工和学生多利用档案，使高校档案的作用得到充分发挥，为高校教学活动和日常管理提供有力的支持，确保高校档案管理效果得到全面提升。
（三）高校应选聘专业档案管理人员，明确档案管理人员职责
对于高校档案管理工作而言，专业的档案管理人员是保证档案管理工作取得积极效果的关键。从这一角度出发，高校在档案管理工作中，应积极选聘专业档案管理人员，同时还要建立健全档案管理制度，对档案管理人员的职责进行明确，保证档案管理人员的专业素质和工作水平能够得到全面提升，充分满足高校档案管理需要。由此可见，合理选聘专业档案管理人员并明确档案管理人员职责，是满足高校档案管理工作的具体措施。
（四）高校应积极宣传档案的作用，增加档案管理的开放性
随着高校教学和管理开放性的深入，在高校档案管理工作中，我们也应认识到档案管理所肩负的使命和作用，除了要积极宣传档案的重要作用，同时也要在档案管理中增加开放性，使高校档案管理能够在实效性上得到全面增强，满足高校建设需要。
五、结语
通过本文分析可知，档案管理作为高校基础性工作之一，其管理实效性既关系到高校教学活动的整体效果，同时也对高校的日常管理具有重要影响。为此，我们应对档案管理工作引起足够的重视；创新档案管理手段，鼓励教职员工和学生利用档案；选聘专业档案管理人员，明确档案管理人员职责和积极宣传档案的作用，并增加档案管理的开放性，确保高校档案管理工作实效性得到全面增强。
参考文献
[1] 李瑛.高校毕业生档案管理工作中存在的问题与建议[J].才智，2013，（23）.
[2] 毛丽萍.析档案管理与大学生就业关系的"双向三步曲"[J].档案学研究，2013，（01）.
[3] 王莉.强化学生档案管理 促进大学生就业[J].科技创业月刊，2014，（02）.
[4] 梁玉莲.基于通识教育平台下高校院部学生档案管理工作初探[J].学理论，2013，（09）.
[5] 陸淼焱.强化高校毕业生档案管理，服务大学生就业工作[J].百色学院学报，2004，（06）.
[6] 王玉鹏，冯颜利.从大学生就业看高校学生档案存在的问题及对策[J].兰台世界，2013，（20）.
【关键词】高校档案管理；问题及现状；实效性
在高校基础工作中，档案管理是基础工作之一，由于高校档案包含的信息较多，既有教学档案，又有一般管理档案，因此档案管理质量对高校教学工作和管理工作产生了重要影响。基于这一认识，高校应对档案管理工作引起足够的重视，并结合高校教学和管理实际，认真分析高校档案管理的现状和特点，以及当前状态下高校档案管理存在的问题，以此为契机制定具体的档案管理措施，全面提升高校档案管理质量，为高校档案管理提供有力支持，确保高校档案管理工作在实效性上有所增强。
一、高校档案管理的作用分析
（一）教学、管理等作用
在高校教学和管理过程中，档案是重要的基础资料，做好档案管理工作，对推动高校教学改革和提升管理水平都有现实意义。结合高校管理实际，高校档案主要包含以下几个方面内容：
1.教学档案是高校档案的重要组成部分，是高校教学活动开展的重要支持力量，对促进高校教学改革具有重要的作用。
2.基建档案是高校档案的重要内容，基建档案中不仅包含了高校基本建设过程中所有建筑物的重要信息，同时也包含了高校建筑物维修和维护过程中所需的施工图纸和施工记录，对满足高校建设具有重要作用。
3.教师档案和学生档案是高校人员档案的重要内容。在教师档案中，包含了高校的所有教职员工的基本信息，建立健全的教师档案管理制度，对教师职位晋升和教师管理都起到了关键作用。考虑到学生的动态变化，学生档案在管理过程中要及时更新。结合高校档案管理实际，高校档案主要由上述几个部分组成。
（二）其他作用
1.高校档案管理是保证教学活动有效进行的重要措施
教学活动是高校日常工作的重要组成部分，教学活动能否有效开展是衡量高校教学质量的重要因素。高校教学与其他阶段教学不同，无论是在深度还是在广度上都有增强，所需要的资料支撑也比较多。要想满足这一要求，档案管理成为了资料提供和信息支持的重要手段。从这一点来看，高校档案管理是保证教学活动有效进行的重要措施，只有认真开展档案管理工作，才能保证教学活动有序进行。
2.高校档案管理是促进管理工作有效开展的重要手段
在高校各项管理工作中，要想增强管理工作效果，提升管理工作水平，就要实现信息共享，在资料和数据的管理上下功夫。从当前高校资料和数据管理来看，这两部分都属于档案管理的范畴，只有加强档案管理手段，强化档案管理效果，才能保证高校各项管理工作得到有效开展。因此，我们应将档案管理作为高校日常管理工作的有效手段，充分认识档案管理对高校管理工作的促进作用。
3.高校档案管理是高校内部资料存储和利用的重要方法
高校无论是在教学活动还是在日常管理中，所需要的资料和信息量都是较大的。要想满足教学活动和日常管理需求，单纯依靠教学和管理手段难以达到预期目的。结合高校档案管理工作实际，档案管理是满足高校内部资料存储和利用的重要方法，对高校教学活动和日常管理工作有着重要的促进。因此，我们应认识到高校档案管理的作用，将其作为高校内部资料存储和利用的重要方法来看待。
二、高校档案管理的现状
通过分析可知，档案管理是高校日常管理工作的重要组成部分，对高校的教学和管理工作有着重要的促进作用。结合高校档案管理实际，高校档案管理的现状主要表现为以下几个方面：
（一）高校档案管理已经成为基础工作的重要组成部分
从高校档案管理工作的实际作用及其地位来看，档案管理已经成为基础工作的重要组成部分。基于这一现实作用和重要地位，高校档案管理在高校的教学和管理工作中扮演着重要角色。由此可见，档案管理已经成为高校教学活动和管理工作不可或缺的组成部分。基于这一认识，高校档案管理工作应得到全面有效的开展，应成为促进高校发展的重要推动力和手段。
（二）高校档案管理工作得到了一定程度的开展
鉴于高校档案管理对教学活动和日常管理工作的重要性，在这一前提下，高校档案管理工作得到了一定的重视，并在实际开展中，获得了相应的支持和帮助。目前，高校在档案管理过程中，不但配备了必要的硬件设施，还组建了专业的管理机构，实现对档案资料的有效管理，旨在通过有效手段增强高校档案管理的实效性，充分满足高校档案管理需要，为高校档案管理提供有力支持。
（三）高校档案管理工作在管理方法和管理效果上还需继续提升
虽然档案管理工作在高校中得到了一定程度的开展，但是受到多种因素的限制，例如档案管理场馆较小、档案管理人员专业性不够以及档案管理流程和制度不健全等。高校档案管理工作在具体的管理方法和管理效果上，距离理想状态还有很大的差距，要想发挥档案管理工作对教学活动和日常管理工作的促进作用，高校档案管理工作在管理方法和管理效果上还需继续提升。只有认识到这一点，才能保证高校档案管理工作取得实效。
（四）高校档案管理工作模式还需要进一步创新
对于高校档案管理工作而言，管理模式的选择不但关系到档案管理的整体效率，同时也关系到档案管理的整体效果。从高校目前档案管理工作的模式来看，由于缺乏专业的管理人员和管理团队，高校档案管理工作模式还不够合理，对档案管理的整体效果影响很大。因此，檔案管理工作模式只有进行全面创新，才能保证高校档案管理工作取得积极效果。而档案管理工作模式的创新，同时也是关系到高校档案管理工作能否得到有效开展的关键。所以，我们应立足这一现状，全面创新高校档案管理工作模式。 三、高校档案管理存在的主要问题
结合高校档案管理工作实际，影响高校档案管理工作的因素很多，通过对高校档案管理工作的深入研究发现，高校档案管理工作主要在以下几个方面存在问题：
（一）高校档案管理工作没有得到足够的重视
在高校日常工作中，重视教学工作和管理工作而忽视档案管理工作是共性问题，造成这一问题的主要原因是高校管理层对档案管理的作用和目的认识不足。
对于高校而言，档案管理工作是基础工作之一。但是在档案管理工作的实际开展过程中，高校管理层对档案管理工作的重要性认识不够，导致了高校档案管理工作在实际开展中存在较多问题。认识上的不足以及对档案管理工作缺乏足够的重视，是影响高校档案管理工作实效性的主要因素。为此，我们应这一问题引起足够的重视。
（二）高校缺乏先进的档案管理手段
目前，在高校档案管理过程中，缺乏先进的管理手段是制约高校档案管理工作开展的重要问题，只有从管理手段入手，积极创新档案管理手段，才能满足高校档案管理需要。
受到档案管理手段的限制，目前高校档案信息并没有得到充分利用。不但影响了档案管理工作作用的发挥，同时也制约了档案管理工作的发展。因此，档案管理手段落后和档案信息利用率不高，是影响高校档案管理工作的主要问题，只有切实解决高校档案管理手段问题，实现管理手段创新，才能保证高校档案管理工作取得实效。
（三）档案管理人员专业素质不高
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性、技术性要求很高的工作，档案人员不仅要有良好的思想道德素养，而且还要具备较强的专业素质，只有这样才能胜任档案管理的工作。
在目前高校档案管理工作中，从事档案管理的人员都是从其他岗位抽调而来，纯粹档案管理专业的人员较少，难以满足高校档案管理的实际需要。考虑到档案管理工作的专业性和复杂性，只有做到合理选聘专业档案管理人员，才能确保高校档案管理工作得到有效开展，使高校档案管理工作能够取得实效，满足高校教学和管理的需要。
（四）档案宣传和开放力度不够
由于档案部门封闭保守，市场意识不强，对馆（室）藏档案的内容、成分以及查档的途径、方法宣传报道较少，加上档案工作者"保密保险"、"利用危险"等陈旧观念还未根本改变，常常把保守档案机密与开放、开发利用档案信息资源对立起来。
从目前高校建设来看，开放性是高校建设的重要侧重点和发展方向，增强高校的学术开放性和管理开放性，是满足高校建设的重要措施。但是，从当前高校档案管理工作来看，对于档案的宣传和开放力度还很不够，档案的作用和意义没有得到充分的宣传和发挥。为此，只有立足高校档案管理实际，认真做好档案的宣传和开放，才能保证档案管理工作取得实效。
四、高校档案管理的主要措施和对策
基于档案管理对高校的重要促进作用，我们只有认识到高校档案管理的重要性，并积极开展档案管理活动，才能为高校教学和日常管理提供有力支持。为此，结合高校档案管理存在的主要问题，我们应做好以下几个方面工作：
（一）高校应对档案管理工作引起足够的重视
基于档案管理在高校中的重要地位，以及档案管理对高校教学和日常管理的促进作用，高校各级领导只有对档案管理工作引起足够的重视，才能保证高校档案管理工作得到有效开展。由此可见，在高校档案管理中，观念的重视是确保档案管理工作能够得到有效开展的关键，只有结合高校管理特点，制定具体的管理措施，才能促进高校档案管理的发展。为此，观念的重视对高校档案管理工作而言非常重要。
（二）高校应创新档案管理手段，鼓励教职员工和学生利用档案
随着档案管理手段的发展和创新，电子管理手段和网络管理手段已经成为档案管理的主要方式，鉴于当前高校档案管理的特殊性，只有在档案管理过程中积极创新管理手段，并积极采取必要的电子管理手段和网络管理手段，才能保证高校档案管理取得实效。除此之外，高校还要根据教学和管理实际，鼓励教职员工和学生多利用档案，使高校档案的作用得到充分发挥，为高校教学活动和日常管理提供有力的支持，确保高校档案管理效果得到全面提升。
（三）高校应选聘专业档案管理人员，明确档案管理人员职责
对于高校档案管理工作而言，专业的档案管理人员是保证档案管理工作取得积极效果的关键。从这一角度出发，高校在档案管理工作中，应积极选聘专业档案管理人员，同时还要建立健全档案管理制度，对档案管理人员的职责进行明确，保证档案管理人员的专业素质和工作水平能够得到全面提升，充分满足高校档案管理需要。由此可见，合理选聘专业档案管理人员并明确档案管理人员职责，是满足高校档案管理工作的具体措施。
（四）高校应积极宣传档案的作用，增加档案管理的开放性
随着高校教学和管理开放性的深入，在高校档案管理工作中，我们也应认识到档案管理所肩负的使命和作用，除了要积极宣传档案的重要作用，同时也要在档案管理中增加开放性，使高校档案管理能够在实效性上得到全面增强，满足高校建设需要。
五、结语
通过本文分析可知，档案管理作为高校基础性工作之一，其管理实效性既关系到高校教学活动的整体效果，同时也对高校的日常管理具有重要影响。为此，我们应对档案管理工作引起足够的重视；创新档案管理手段，鼓励教职员工和学生利用档案；选聘专业档案管理人员，明确档案管理人员职责和积极宣传档案的作用，并增加档案管理的开放性，确保高校档案管理工作实效性得到全面增强。
参考文献
[1] 李瑛.高校毕业生档案管理工作中存在的问题与建议[J].才智，2013，（23）.
[2] 毛丽萍.析档案管理与大学生就业关系的"双向三步曲"[J].档案学研究，2013，（01）.
[3] 王莉.强化学生档案管理 促进大学生就业[J].科技创业月刊，2014，（02）.
[4] 梁玉莲.基于通识教育平台下高校院部学生档案管理工作初探[J].学理论，2013，（09）.
[5] 陸淼焱.强化高校毕业生档案管理，服务大学生就业工作[J].百色学院学报，2004，（06）.
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