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【摘要】高校实验室技术的档案管理是实验室管理中重要组成部分，对高校实验室教学质量和科研工作具有不可忽视的影响。实验室档案管理工作的好坏，不仅直接反映出实验室管理的水平，同时也可以看出高校的教学质量、科研及管理水平。本文就高校实验室技术档案管理的内容、存在的问题和不足及改进措施进行了初步的探讨。
【关键词】高校实验室；档案管理；现代化
0.引言
高校是培养高素质人才的基地,而高校实验室又是高校教研及学科建设的重要组成部分,起着不可替代的作用。而高校实验室作用的发挥往往又离不开实验室的有效管理，其中，高校实验室档案管理是实验室管理中不可缺少的一环，实验室档案管理水平的高低，不仅直接反映出实验室管理的水平，同时也可以看出高校的教学质量、科研及管理水平。如何提高和完善实验室技术档案的现代化管理，一直是管理科学等相关学科的研究重点之一[1]。
1.高校实验室技术档案管理的内容
根据教育部高教司对高等学校实验室评估标准规定,高校实验室的档案应包括如下几个部分：
1.1 实验室建设和管理档案。这方面的档案应包括：实验室的位置、设计、面积和结构等基本信息；实验室工作计划；关于实验室教学工作的开展和实验室批准建立或撤并、调整等变动情况的文件；实验室各种考核评估材料、实验室教学和实验室建设先进评比及获奖材料、获奖证书；实验室改造后的电路布线图，水、气管道布局图等。
1.2 实验教学管理档案。这方面的内容包括教学任务、科研任务和社会服务、实验教学研究、教材和实验项目管理、实验考核、实验报告等。
1.3 实验室仪器设备管理档案。这方面的内容包括仪器设备管理、低值耐用品管理、仪器设备的维修管理、更新和仪器设备购置计划表、验收报告、入库单、固定资产明细册、使用维修记录、报废单；测试样品的数据分析记录、说明书；国内外赠送仪器设备清单；消耗品及材料领用记录等。
1.4 实验室队伍档案。这方面内容包括：实验室主任档案；人员的聘任与考核档案；实验室工作人员培训材料；实验指导教师档案等。另外还包括有关实验室的各项岗位责任制、分工细则和管理制度；实验室专职人员的工作日志；实验室研究活动记录；研究论文、成果鉴定书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室人员技术培训执行情况记录、人员考核和晋升材料等。
1.5 规章制度材料档案。包括实验室仪器设备管理制度、安全与环保制度、学生实验操作守则、工作档案管理制度、基本信息的收集整理上报制度等[2]。
2.高校实验室技术档案管理中存在的问题
实验室技术档案的建设和管理是高校实验室工作的重要组成部分，但目前普遍做得不到位，很大程度上限制了实验室在高校教学科研中起到应有的作用。目前普遍存在着以下几个方面的不足:
2.1 对实验室档案管理重要性认识不够。相对于实验室档案的整理和归档而言，高校实验室工作人员普遍更重视实验室科研教学的过程，成果的形成及由此所带来的现实利益。实验室档案普遍被视为实验室工作中一个无足轻重的部分，因此他们往往忽略了对档案的及时整理及保存,导致许多宝贵的实验室资料的丢失。
2.2 实验室档案管理制度不健全。很多院校没有制定出制定出完善的实验室档案管理制度，也没有建立相应的组织机构，没有具体的规章制度来约束和管理，造成了实验室档案管理工作得不到有效地管理和制约，相关部门和工作人员职责不明，互相推诿扯皮，工作效率低下。这些弊端使得很多有价值的材料得不到及时收集和归档。在某些院校，问题更严重，实验室档案管理工作甚至处于无人问津状态。
2.3 实验室管理人员素质普遍不高。由于对实验室档案的不重视等原因，很多高校并没有设立专门的实验室档案管理人员，很多情况下往往由实验室技术人员来兼职。这种情况下造成实验室管理人员并没有档案专业的相关背景和知识,因此对实验室档案的收集和整理往往不规范和有所缺漏,基本的立卷和分类归档工作也做不好。这些不仅导致资料不全的现象，在需要使用档案材料时往往也很难查找。
2.4 管理手段落后。这方面突出表现为没有符合要求和条件的档案保存场所，也没有专门的保护设备，实验室档案通常直接放置于实验办公室。同时普遍采取封闭式管理方式，甚至不对外开放，仅仅为了用来应付上面的检查和评估，实验室档案的作用得不到有效发挥[3]。
3.提高高校实验室技术档案现代化管理的措施
3.1 思想上要重视。高校的相关部门领导要提高对实验室档案管理工作的重视,既要重视实验室硬件建设和人员技术能力培训,同时也要重视实验室档案工作的管理,制定相关的规章制度，建立科学合理的考核机制,使实验室档案管理真正得到落实。
3.2 加强实验室队伍建设。实验室档案工作的顺利开展和运行离不开一支高素质的实验室队伍，它是实验室档案管理和建设的重点。因此，要定期对实验室工作人员进行档案管理知识和技能的培训,同时和其他院校的同行多交流学习，让他们及时掌握最新最高效的档案管理知识和技能,不断完善知识和技能体系，提高工作水平。
3.3 加强档案管理现代化建设。要想提高实验室档案的管理水平和效率，必须引入现代化的管理手段和微机管理系统等来来研究和管理档案,从而达到管理的科学化、规范化效果。充分应用计算机和网络技术、将纸质文件数字化,并建立相关的数据库，方便实验室档案的查询和利用。同时,可以向社会开放,实现资源共享[4]。
4.结语
实验室技术档案现代化管理是在实验教学和科研过程中形成的、具有保存价值文件材料的信息化管理，记录了实验人员的教研思想、教学方法和经验，反映了高校教学研究领域和方向，是教学研究成果的宝贵载体，为教学改革与评估、专业申报、教研成果申报、教师的职称评定等提供了原始档案材料，具有不可替代的作用，并将随着高校档案管理的规范化发展,发挥着越来越大的作用[5]。
【参考文献】
[1] 陈小东,许婉玲,欧阳玉祝.高校实验教学中心档案资料建设与管理的探讨[J].实验室研究与探索,2011,30(２):152－154．
[2] 梁国华,武晓峰.高校实验室档案工作的实践与思考[J]实验技术与管理,2012,29(6):206-208.
[3] 方小铁,颜旭玲.智能档案管理系统的设计与实现技术研究[J].制造业自动化,2010,32(7):22-24.
[4] 王喆,贾小娟,曹海勇.高校设备档案信息化网络平台的建设与实践[J].实验技术与管理,2011,28(8):203-205.
[5] 陈艳.高校档案现代化管理中的问题与对策[J].科技创新导报,2011,36:206-207.
【关键词】高校实验室；档案管理；现代化
0.引言
高校是培养高素质人才的基地,而高校实验室又是高校教研及学科建设的重要组成部分,起着不可替代的作用。而高校实验室作用的发挥往往又离不开实验室的有效管理，其中，高校实验室档案管理是实验室管理中不可缺少的一环，实验室档案管理水平的高低，不仅直接反映出实验室管理的水平，同时也可以看出高校的教学质量、科研及管理水平。如何提高和完善实验室技术档案的现代化管理，一直是管理科学等相关学科的研究重点之一[1]。
1.高校实验室技术档案管理的内容
根据教育部高教司对高等学校实验室评估标准规定,高校实验室的档案应包括如下几个部分：
1.1 实验室建设和管理档案。这方面的档案应包括：实验室的位置、设计、面积和结构等基本信息；实验室工作计划；关于实验室教学工作的开展和实验室批准建立或撤并、调整等变动情况的文件；实验室各种考核评估材料、实验室教学和实验室建设先进评比及获奖材料、获奖证书；实验室改造后的电路布线图，水、气管道布局图等。
1.2 实验教学管理档案。这方面的内容包括教学任务、科研任务和社会服务、实验教学研究、教材和实验项目管理、实验考核、实验报告等。
1.3 实验室仪器设备管理档案。这方面的内容包括仪器设备管理、低值耐用品管理、仪器设备的维修管理、更新和仪器设备购置计划表、验收报告、入库单、固定资产明细册、使用维修记录、报废单；测试样品的数据分析记录、说明书；国内外赠送仪器设备清单；消耗品及材料领用记录等。
1.4 实验室队伍档案。这方面内容包括：实验室主任档案；人员的聘任与考核档案；实验室工作人员培训材料；实验指导教师档案等。另外还包括有关实验室的各项岗位责任制、分工细则和管理制度；实验室专职人员的工作日志；实验室研究活动记录；研究论文、成果鉴定书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室人员技术培训执行情况记录、人员考核和晋升材料等。
1.5 规章制度材料档案。包括实验室仪器设备管理制度、安全与环保制度、学生实验操作守则、工作档案管理制度、基本信息的收集整理上报制度等[2]。
2.高校实验室技术档案管理中存在的问题
实验室技术档案的建设和管理是高校实验室工作的重要组成部分，但目前普遍做得不到位，很大程度上限制了实验室在高校教学科研中起到应有的作用。目前普遍存在着以下几个方面的不足:
2.1 对实验室档案管理重要性认识不够。相对于实验室档案的整理和归档而言，高校实验室工作人员普遍更重视实验室科研教学的过程，成果的形成及由此所带来的现实利益。实验室档案普遍被视为实验室工作中一个无足轻重的部分，因此他们往往忽略了对档案的及时整理及保存,导致许多宝贵的实验室资料的丢失。
2.2 实验室档案管理制度不健全。很多院校没有制定出制定出完善的实验室档案管理制度，也没有建立相应的组织机构，没有具体的规章制度来约束和管理，造成了实验室档案管理工作得不到有效地管理和制约，相关部门和工作人员职责不明，互相推诿扯皮，工作效率低下。这些弊端使得很多有价值的材料得不到及时收集和归档。在某些院校，问题更严重，实验室档案管理工作甚至处于无人问津状态。
2.3 实验室管理人员素质普遍不高。由于对实验室档案的不重视等原因，很多高校并没有设立专门的实验室档案管理人员，很多情况下往往由实验室技术人员来兼职。这种情况下造成实验室管理人员并没有档案专业的相关背景和知识,因此对实验室档案的收集和整理往往不规范和有所缺漏,基本的立卷和分类归档工作也做不好。这些不仅导致资料不全的现象，在需要使用档案材料时往往也很难查找。
2.4 管理手段落后。这方面突出表现为没有符合要求和条件的档案保存场所，也没有专门的保护设备，实验室档案通常直接放置于实验办公室。同时普遍采取封闭式管理方式，甚至不对外开放，仅仅为了用来应付上面的检查和评估，实验室档案的作用得不到有效发挥[3]。
3.提高高校实验室技术档案现代化管理的措施
3.1 思想上要重视。高校的相关部门领导要提高对实验室档案管理工作的重视,既要重视实验室硬件建设和人员技术能力培训,同时也要重视实验室档案工作的管理,制定相关的规章制度，建立科学合理的考核机制,使实验室档案管理真正得到落实。
3.2 加强实验室队伍建设。实验室档案工作的顺利开展和运行离不开一支高素质的实验室队伍，它是实验室档案管理和建设的重点。因此，要定期对实验室工作人员进行档案管理知识和技能的培训,同时和其他院校的同行多交流学习，让他们及时掌握最新最高效的档案管理知识和技能,不断完善知识和技能体系，提高工作水平。
3.3 加强档案管理现代化建设。要想提高实验室档案的管理水平和效率，必须引入现代化的管理手段和微机管理系统等来来研究和管理档案,从而达到管理的科学化、规范化效果。充分应用计算机和网络技术、将纸质文件数字化,并建立相关的数据库，方便实验室档案的查询和利用。同时,可以向社会开放,实现资源共享[4]。
4.结语
实验室技术档案现代化管理是在实验教学和科研过程中形成的、具有保存价值文件材料的信息化管理，记录了实验人员的教研思想、教学方法和经验，反映了高校教学研究领域和方向，是教学研究成果的宝贵载体，为教学改革与评估、专业申报、教研成果申报、教师的职称评定等提供了原始档案材料，具有不可替代的作用，并将随着高校档案管理的规范化发展,发挥着越来越大的作用[5]。
【参考文献】
[1] 陈小东,许婉玲,欧阳玉祝.高校实验教学中心档案资料建设与管理的探讨[J].实验室研究与探索,2011,30(２):152－154．
[2] 梁国华,武晓峰.高校实验室档案工作的实践与思考[J]实验技术与管理,2012,29(6):206-208.
[3] 方小铁,颜旭玲.智能档案管理系统的设计与实现技术研究[J].制造业自动化,2010,32(7):22-24.
[4] 王喆,贾小娟,曹海勇.高校设备档案信息化网络平台的建设与实践[J].实验技术与管理,2011,28(8):203-205.
[5] 陈艳.高校档案现代化管理中的问题与对策[J].科技创新导报,2011,36:206-207.