关于加强商业百货企业财务管理内部控制的思考

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  摘 要:国家的经济实力取决于各行各业经济的发展程度,商业百货企业是促进经济发展不可或缺的主要因素,商业百货是经济发展的主要动力。当前世界经济形势风云变幻。因此,商业的发展是不可低估,加强商业百货企业的管理是非常重要的。在市场经济的发展过程中,商业百货企业的市场竞争环境更加激烈。在这方面,商业百货企业应重视财务管理在企业发展中的核心作用,同时加强内部管理和控制。本文结合商业百货企业财务管理的普遍现象,阐述了财务管理对于商业百货企业发展的重要性,我国商业百货企业财务管理中存在的问题并提出了强化内部控制有效举措,解决商业百货企业财务管理内部控制方面的问题具有指导作用。
  关键词:商业百货企业企业经济管理财务管理内部控制思考
  我国改革开放以来,市场经济的成就辉煌,我国各行各业都在发展中进行深度改革,因此,商业百货企业实行不断适应市场的改革时必然的。
  一、商业百货企业经济管理的意义
  研究商业百货企业内部经济关系和发展规律,可以根据发展规律进一步了解市场需求,从而确保企业正确的发展方向,采取适当的措施来管理商业百货企业,最大限度地保障商业百货企业的发展。所以,企业经济管理部门不仅需要管理内部员工,同时需要了解外部市场的发展,才能提供一个更合理的管理方法,加强对财务管理的内部控制已经成为商业百货企业内部管理的有效措施之一。
  二、财务管理对于商业百货企业发展的重要性
  财务管理是商业百货企业经济管理的重要组成部分。随着我国企业管理机制的不断完善和成熟,财务管理成为我国商业百货企业内部管理的核心,有利于商业百货企业的内部管理,也有利于企业管理者做出正确的决策。
  三、我国商业百货企业财务管理存在的问题
  (一)商业百货企业管理中内部控制作用薄弱
  我国大多数商业百货企业的内部控制系统是非常不完善。内部控制系统具有明确的权威性、相互监督和相互制约的特点,是发挥内部控制作用的核心,可是,绝大多数商业百货公司为了降低成本而减少了财务人员岗位,并且一个人负责本来需要许多人的财务工作;不重视商业百货企业内部审计,许多商业百货企业没有独立的内部审计部门,不能保证内部审计要求的权威性和独立性;没有建立完善的业务部门对企业财务制度、财务收支、审批制度和成本核算等制度进行监管,由于内部控制制度不健全,导致企业内部控制薄弱。
  (二)商业百货企业财务管理人员的知识结构需要更新
  财务管理人员需要快速、准确完整吸收新的财务知识才能更好地服务经济管理。在财务机构设置方面,传统的商业百货企业的财务机构设置不能满足知识经济的要求,混淆了会计和财务的区别,不能真正的开展有效的财务管理活动,在科学融资、投资和利用财务杠杆作用降低成本等方面财务管理职能的不到正常发挥;大部分商业百货企业财务人员,财务管理观念落后,缺乏主观能动性和创新精神,不能及时掌握现代财务知识,财务人员素质教育有待进一步提高。
  (三)缺乏明确的财务管理目标,会计信息质量的不到保证
  财务管理的目的是指企业在特定的金融环境中组织开展财务活动,处理财务关系,为企业追求利润最大化、实现企业价值最大化。但是,我国大部分的商业百货企业财务管理的目标并不明确,管理人员财务管理仅限于财务本身,被动的处理经济信息,不能科学运用财务预测财务收支,财务工作缺乏前瞻性;部分商业百货企业错误地认为财务管理不能为企业长期的生产经营和融资决策发挥作用,不重视通过财务管理长远规划企业发展;许多商业百货企业没有严格按照财政部的规定设置会计账簿和会计科目,导致会计报表虚假失真,造成财务账目管理混乱。
  (四)商业百货企业财务核算不规范
  财务核算是商业百货企业财务管理的基础。但是,大部分商业百货企业在财务会计的实际操作过程中,记账手段不能适应现代信息技术处理,不能规范使用财务会计处理方法进行成本核算、财务报表流于形式等。
  四、商业百货企业财务管理强化的内部控制的举措
  (一)健全现代企业制度优化商业百货企业组织结构
  新型的现代企业制度是市场经济的发展基础,有完善的企业法人制度,有明确的产权制度、清晰的权利和责任、信息化管理等特征。为了实现我国商业百货企业长期发展的宏伟目标,很有必要不断完善商业百货企业运用现代企业管理理念,管理者需要改变传统观念思维,建立现代企业制度的管理模式,更加注重企业管理,确立财务管理的核心地位,合理融资,投入资金,合理分配企业利益;合理设置商业百货企业的财务管理机构,进一步加强企业财务机构的管理职能,优化财务流程,运用现代财务信息化管理制度,建立相应的激励措施。
  (二)完善商业百货企业控制制度
  制度在各类经营活动中提供有效的监督作用,合理地运用企业内部控制,能及时发现并纠正企业经营活动中的薄弱环节。因此,商业百货企业要做强、做大,获得长期发展的机遇,很有必要建立内部控制体系,完善内部控制的内容,进一步明确管理人员的职责,制定清晰的业务目标,明确奖惩措施,抑制人为主观改变财务管理制度,确保企业财务会计信息的真实性,不断提高會计信息质量。
  (三)强化财务管理监督商业百货企业落实财务管理职能
  加强财务管理监督制度是实施财务管理的重要保证。科学合理的监督管理可以保证企业资金的合理使用、提高会计处理的准确性和财务报表的规范性。在全面实施会计法和企业会计准则的基础上,根据主管部门加强企业财务监督要求,研究企业财务管理和监督的具体措施,建立内部财务约束与外部监管相结合的机制,完善财务监管体系,加强商业百货企业财务管理和监督的规章制度;不断提高企业的自律进一步完善企业内部财务内部控制方法;增加检查频率,加大处罚力度,严格执行财务内部控制监管体系,鼓励财务人员在实际工作中,增强法律意识,以身作则,严格执行会计法,遵守企业会计制度,敢于纠正企业职员违反财经纪律的错误。   (四)加强商业百货企业财务信息化建设
  加強财务软件的建设和管理是促进商业百货企业财务管理信息化的重要手段。商业百货企业财务管理信息化的普及程度将直接影响财务管理的质量,按照标准化、系统化、高效管理的原则,建设和完善软件系统。在构建财务管理内部控制功能模块的基础上扩充财务软件系统的其它功能,全面提高财务处理能力;提高选择财务管理软件的技巧,尽量选择具有良好的信誉商家,尽量考虑后期的维护实力降低维护成本;增强软件风险防范意识,加强网络信息安全设计,避免使用过程中由于软件设计地缺陷而造成的信息泄露商业秘密所带来的损失。在信息化高速发展的时代,财务管理信息化建设是加强商业百货企业财务管理内部控制重要环节,因此,需要加大资金投入促进财务信息化建设。
  (五)构建财务人员培训体系,加大财务人员培训力度
  针对商业百货企业财务内部控制存在的问题,构建财务人员培训体系。通过培训提高素质,突出以人为本,与企业的发展相适应的理念,增强财务培训效果。通过培训体系的构建,提高财务工作人员的满意度,进一步激发工作积极性,提高商业百货企业的市场竞争力。
  五、结束语
  总之,商业百货企业伴随着我国经济体制改革的不断深化,信息技术的不断发展,商业经济也会得到的快速发展,是市场经济发展的必然趋势。商业百货企业将进入真正独立的市场主体,充满盈利的机遇和面临亏损的风险,在商业部门的财务管理中发挥的重要作用也越来越突出。从我国市场经济发展方向看,商业百货企业要实施现代化管理就必须搞好企业自我管理,完善内部控制体系,解决商业百货企业财务管理内部控制方面的问题,才能不断拓展商业百货企业生存的空间,为商业百货企业的健康发展壮大提供内部管理保障基础。
  参考文献:
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  作者简介:
  刘雪茹,世纪金花股份有限公司。
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