民办学校“软招生”不必等

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  对民办学校来说,本学年招生工作结束之日,便是下学年招生工作启动之时。
  生源是民办学校的生命线。选择民办学校的家长,往往会因为对孩子学习不满意,或者因为工作变动原因而更换学校。对民办学校来说,根本不存在招生季。但是,各地政府对于民办学校的招生宣传和报名工作的启动,都有明确的时间规定,学校的招生简章、招生海报等“硬广告”也必须经过申报审批才能使用。如果到那时才启动招生工作,民办学校便较为被动。因此,民办学校应在招生工作常态化的基础上,尽早开展学校“软招生”工作,如内部员工的招生工作动员大会、物色外部招生意见领袖、与生源学校的外联互动等工作,都应在春节放假前尽早完成。
  管理层:更新教职工的招生观
  民办学校要把招生保生工作常态化,首先要在学校实现自上而下的观念更新,从招生办到老师各个层面正确理解和积极配合招生保生工作。要做好这点,寒假前的年终总结大会是个好契机。
  学校可以隆重召开年度招生表彰会,一是让各类招生状元分享经验,便于总结归纳和推广招生好方法、好策略,二是公开兑现招生奖励,保证招生工作的持续开展。
  民办学校的好老师标准,是能管好班、教好课、会招生,招生也是对一名老师与人沟通、随机应变、为人处事的综合素养检阅。招生不是丢人现眼的事,而是功德无量的善举。人人都是学校的形象大使,时时处处皆关乎招生。
  招生办:尽早制定招生战略地图
  学校招生办要及时更新生源分布地图,尽早制定来年招生战略地图,为科学制定招生策略提供宝贵的档案资料。
  “年度招生战略地图”制作简单,只需把本地行政地理图加以放大,再用不同颜色标注本年度学生的区域分布及数量、最佳接送路线,并在此基础上,标注重点生源区、发展区、零突破区。
  制定“年度招生战略地图”,可以明晰学校生源覆盖、辐射面及品牌传播的影响力;准确定位年度招生重点区、发展区、零突破区,有针对性调配人力资源及制定相关招生政策;对招生进展动态能直观、形象呈现,便于对比分析;对查找同一路线上两个生源较好区域之间的空白村(街),并把其定为重点突破区极有参考帮助价值;对制定最优化接送线路提供了科学依据。
  班主任:做好本职工作助力招生
  班主任的教学任务比较繁重,往往难以兼顾招生工作。但是,班主任如果能把本职工作真正做好,真心关爱班上的每一个学生,这些付出最终能带来招生工作的收获。
  河南省某学校一名六年级的班主任是其所在学校“年度课任招生状元”,他在总结招生经验时,就表示完成招生指标全靠历届的学生和家长。原来,这名老师从教多年,对每一届的学生都非常照顾,经常轮流带学生到自己家做客、吃饭,学生衣服破了就帮忙缝一缝,学生病了就主动帮学生打饭留菜;在学习上也很关爱学生,不让一个学生掉队。这些细节被家长知道后,家长都非常感动。因此,当学校给老师分配招生指标时,学生和家长知道后都会主动帮忙,并以为老师招来学生为荣。
  其实,家长为孩子报读学校之前,必定已对周边的学校进行了对比,最终选择了某一所学校,是因为家长相信校长、相信老师。如果班主任能用好这种信任感,招生任务也就能更顺利完成。
  后勤人员:发掘领袖型家长人脉
  学校招生工作部署千万不能忽略后勤工作人员的力量。
  豫东某县被称为“招生大战重灾区”,而学校的一名生活老师却在今年暑假期间为学校招来了40名学生,被学校评为“后勤招生状元”。
  因为在生活部工作,这名老师与家长有很频繁的接触机会。通过观察,这名老师筛选出一些有威望又能说会道的家长,通过日常交流建立了良好的关系,并在拉家常中不断渗透学校的办学理念和管理服务特色。时间久了,这些家长不仅对学校的情况了若指掌,成为了学校的“招生代言人”,而且也很乐意帮助学校宣传招生。
  学校的生活老师、炊事班人员、司机、门卫及其他后勤工作人员,他们接触社会的机会多、领域广,社会人脉资源也更丰富。而且他们的岗位职责也让其比任课老师更易与家长相处沟通。因此,学校切不可忽视这一群体的招生力量。当然,尊重他们、培训他们,让其全面了解学校情况是关键。
  校际外联:用好年前营销良机
  对民办学校来说,搜集生源学校领导、毕业班班主任、任课老师信息,借助人脉资源与其接触、相识、相知非常重要。但要把这种人脉做到水到渠成,用好年前节日营销节点很关键。
  9月开学到春节放假之前,有中秋节、国庆节、春节等诸多节假日,可以在这些节点给生源学校的领导和老师发个微信、送盒月饼或挂历、捎点土特产略表心意,或者吃个饭趁机走动走动。
  同时,也可以为生源学校的学生策划赠送一些实用性强的礼品。例如年底时可以赠送带有学校文化景观的整套明信片或贺年卡,加强学校品牌印象。也可以赠送一些有刻度的水杯,并印上健康饮水的科学知识内容。学期开学的时候可以赠送日记本,里面附带一些学科学习方法、学科重点知识思维导图、学科记忆小口诀等学生喜欢的内容。但值得注意的是,这些礼品不要对生源学校全体学生都赠送,而是要有一定条件限制,让获得的学生觉得荣耀,感到珍稀。
  内涵提升是招生之本,技术运用助推招生。不为招生而招生是“招生天道”, 当学校、老师不再功利招生,当老师不把招生当成任务、负担时,招生就不是一件难事。但是,招生工作不能一刀切,岗位不同,选择招生的切入点便不同。没有万能的招生公式策略,适合自己的就是最好的。
  (作者系河南省新乡市封丘县实新学校校长)
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