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摘 要：随着档案管理的信息化与电子化的发展趋势，推动档案室管理这一职能已经由以往具有封闭性的特征，转化为了更加开放的管理。信息化的管理模式能够让相关的工作人员感受到更加轻松，同时分工也更明确，它可以促使纸质档案的利用率得以上升，同时还可以更好的去保护檔案。在现代社会发展的背景之下，促使档案管理信息化是当前时代的重要选择。
关键词：科技档案;信息化;档案管理
档案问题的来源通常是查阅人以及管理人，有许多突然产生的问题，大多都是人为因素而导致的，并且对纸质版的档案材料进行管理是存在着较大的难度系数的。除了要根据不同档案的中号以及序列号来排列，更需要将其依据实际情况的阅读，在查找方面就已经具有了巨大的不便，同时纸质版在保存方面也具有许多的劣势。去复制纸质版材料，不仅浪费资源，同时还会浪费人力。而使用电子数据来开展档案管理工作，就有着更高的便利程度，并且还可以起到保护纸质资源的作用，对档案进行修改等多方面都存在着较强的优势。本篇文章即将对档案管理信息化建设存在的问题进行分析。
1 档案管理信息化存在的问题
1.1 管理软件和标准不够统一规范
在开展档案管理工作的查阅过程中，如果使用传统的人力搜索方式来搜索相应的文字是很难进行的。即使是运用电子数据查阅，由于文字的处理方式不一样，有很多的真品字难以被检索出，这都会对档案电子查阅的整体工作效率产生不利。还会由于档案室所运用的电脑系统和程序方面的区别，导致档案的管理软件和系统出现不兼容的问题，也就无法将各档案室之间的信息资源进行流通，也就更无法进行有效的信息分享，从而就导致电子档案信息的滞后性以及孤立性，这不利于构建起统一规范的档案管理。
1.2 答案不够保密规范
有一些档案是通过使用不同的账户，或者是密码等，甚至层层密码想要保证信息的安全。这种方式尽管为管理人员提供了一个便利，但是如果密码还是会被窃取，随意的进入信息系统来改写信息，或者是删除一些比较重要的信息，这是一个比较现实的威胁。并且档案数据管理的安全性十分低，同时信息的储存量又很大，一旦电脑系统或者是管理的软件，受到黑客攻击植入病毒等，数学都会遭到泄露，导致整个档案管理工作产生较大损失。而我国有很多现有的法律法规，只是对于传统的纸质档案文件执行，而规定也是对于档案管理员的，并没有真正的为档案信息化提供出能够有保障的法律条文管理。这种背景就可能会导致信息化档案管理出现了一些违法事件，导致信息泄露，但是却没有足够充分的法律法规来保护相关人员的权益。在实际的档案管理工作中，会对整个档案信息化工作的进行造成不利。
1.3 档案信息存在标准化规范化问题
在开展档案信息化管理过程中，首先要确保信息具有一定的稳定性，因为很多信息与其他信息之间都是具有较大差别的，信息中又存在着一些历史数据。由于信息可能会受到时间和外部因素的影响，而诸多档案室业务基础又不够高，那么对档案管理的质量也就普遍偏低，档案管理并没有完成统一的自动化工作，这不利于档案信息交流。
2 档案信息化管理的对策
2.1 文件材料的鉴别与归档
在进行档案管理的时候，要根据不同材料之间属性的区别将其进行划分，比如科技以及政务方面的区别，要将其立卷分档。就像科技文件和科技资料两者之间的主要差别就是与科技活动存在的联系，并且这两者能够发挥的作用也是不一样的，根据这两者之间不同的特点就可以将文件和资料划分出来。归档材料密集鉴别是根据相关规定来对答案的机密等级进行划分，主要有三种等级即绝密，机密以及秘密。保管的期限鉴别则是为了促使科技文件材料保存整体价值的上升，并延长保管的期限，从客观上来讲，这是对科技档案产生时期的第1步鉴定。相关的人员要掌握相应的知识来对档案期限进行指挥。对科技文件材料实施归档工作是整体工作的最后过程，也是将其转化为科技档案的关键步骤。
2.2 档案整理原则
通过档案整理能够呈现出一项工作检验收集的整体质量是否良好，同时它还能够用来测定档案的集合，系统程度，推动收集和整理工作系统性以及计划性的上升。在科技档案鉴定过程中，整理工作是一项重要内容，其只有通过整理之后才可以呈现出自身的价值，如果没有经过科学且系统的整理，一直都是杂乱无章的样子，那么就难以对其开展科学性的保管。并且科技档案的整理是开发以及利用信息资源的重要基础。管理科技档案是能够为了将档案的价值更好的利用起来，来发挥其社会效益，科学的答案整理能够更好的揭示档案内部的成分。可以提供出更加准确且更加快速的服务。
2.3 树立档案信息化理念，增强档案管理责任感
现在社会迅速转变，有很多行业以及领域的管理理念也在不断产生变化，特别是在档案管理信息这一方面。档案管理工作普遍将信息化当做自身的重要关键，但与此同时还要不断的加强相关人员对信息化的了解，必须要让从事于这一行业的工作人员了解到它的意义，那么才能够激发工作人员的工作热情，增强其责任感。
3 结束语
除此之外，还要重视培养出更加专业的档案管理人才，给工作人员提供出一些外出学习的机会，能够让档案管理人员更加快速的掌握一些新流行的管理方法，感受档案管理建设的发展，与此同时还可以增强自身的专业素质，推动档案信息化建设的实现。
参考文献：
[1]韩成春.当前高校教学档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].网络财富，2009（24）.
[2]巩淑芳.河南省内高校档案信息化建设存在的问题和对策[J].档案管理，2013（1）.
[3]周敏.高等院校教学档案的信息化建设与实践[J].科教导刊（上旬刊），2011（7）.
关键词：科技档案;信息化;档案管理
档案问题的来源通常是查阅人以及管理人，有许多突然产生的问题，大多都是人为因素而导致的，并且对纸质版的档案材料进行管理是存在着较大的难度系数的。除了要根据不同档案的中号以及序列号来排列，更需要将其依据实际情况的阅读，在查找方面就已经具有了巨大的不便，同时纸质版在保存方面也具有许多的劣势。去复制纸质版材料，不仅浪费资源，同时还会浪费人力。而使用电子数据来开展档案管理工作，就有着更高的便利程度，并且还可以起到保护纸质资源的作用，对档案进行修改等多方面都存在着较强的优势。本篇文章即将对档案管理信息化建设存在的问题进行分析。
1 档案管理信息化存在的问题
1.1 管理软件和标准不够统一规范
在开展档案管理工作的查阅过程中，如果使用传统的人力搜索方式来搜索相应的文字是很难进行的。即使是运用电子数据查阅，由于文字的处理方式不一样，有很多的真品字难以被检索出，这都会对档案电子查阅的整体工作效率产生不利。还会由于档案室所运用的电脑系统和程序方面的区别，导致档案的管理软件和系统出现不兼容的问题，也就无法将各档案室之间的信息资源进行流通，也就更无法进行有效的信息分享，从而就导致电子档案信息的滞后性以及孤立性，这不利于构建起统一规范的档案管理。
1.2 答案不够保密规范
有一些档案是通过使用不同的账户，或者是密码等，甚至层层密码想要保证信息的安全。这种方式尽管为管理人员提供了一个便利，但是如果密码还是会被窃取，随意的进入信息系统来改写信息，或者是删除一些比较重要的信息，这是一个比较现实的威胁。并且档案数据管理的安全性十分低，同时信息的储存量又很大，一旦电脑系统或者是管理的软件，受到黑客攻击植入病毒等，数学都会遭到泄露，导致整个档案管理工作产生较大损失。而我国有很多现有的法律法规，只是对于传统的纸质档案文件执行，而规定也是对于档案管理员的，并没有真正的为档案信息化提供出能够有保障的法律条文管理。这种背景就可能会导致信息化档案管理出现了一些违法事件，导致信息泄露，但是却没有足够充分的法律法规来保护相关人员的权益。在实际的档案管理工作中，会对整个档案信息化工作的进行造成不利。
1.3 档案信息存在标准化规范化问题
在开展档案信息化管理过程中，首先要确保信息具有一定的稳定性，因为很多信息与其他信息之间都是具有较大差别的，信息中又存在着一些历史数据。由于信息可能会受到时间和外部因素的影响，而诸多档案室业务基础又不够高，那么对档案管理的质量也就普遍偏低，档案管理并没有完成统一的自动化工作，这不利于档案信息交流。
2 档案信息化管理的对策
2.1 文件材料的鉴别与归档
在进行档案管理的时候，要根据不同材料之间属性的区别将其进行划分，比如科技以及政务方面的区别，要将其立卷分档。就像科技文件和科技资料两者之间的主要差别就是与科技活动存在的联系，并且这两者能够发挥的作用也是不一样的，根据这两者之间不同的特点就可以将文件和资料划分出来。归档材料密集鉴别是根据相关规定来对答案的机密等级进行划分，主要有三种等级即绝密，机密以及秘密。保管的期限鉴别则是为了促使科技文件材料保存整体价值的上升，并延长保管的期限，从客观上来讲，这是对科技档案产生时期的第1步鉴定。相关的人员要掌握相应的知识来对档案期限进行指挥。对科技文件材料实施归档工作是整体工作的最后过程，也是将其转化为科技档案的关键步骤。
2.2 档案整理原则
通过档案整理能够呈现出一项工作检验收集的整体质量是否良好，同时它还能够用来测定档案的集合，系统程度，推动收集和整理工作系统性以及计划性的上升。在科技档案鉴定过程中，整理工作是一项重要内容，其只有通过整理之后才可以呈现出自身的价值，如果没有经过科学且系统的整理，一直都是杂乱无章的样子，那么就难以对其开展科学性的保管。并且科技档案的整理是开发以及利用信息资源的重要基础。管理科技档案是能够为了将档案的价值更好的利用起来，来发挥其社会效益，科学的答案整理能够更好的揭示档案内部的成分。可以提供出更加准确且更加快速的服务。
2.3 树立档案信息化理念，增强档案管理责任感
现在社会迅速转变，有很多行业以及领域的管理理念也在不断产生变化，特别是在档案管理信息这一方面。档案管理工作普遍将信息化当做自身的重要关键，但与此同时还要不断的加强相关人员对信息化的了解，必须要让从事于这一行业的工作人员了解到它的意义，那么才能够激发工作人员的工作热情，增强其责任感。
3 结束语
除此之外，还要重视培养出更加专业的档案管理人才，给工作人员提供出一些外出学习的机会，能够让档案管理人员更加快速的掌握一些新流行的管理方法，感受档案管理建设的发展，与此同时还可以增强自身的专业素质，推动档案信息化建设的实现。
参考文献：
[1]韩成春.当前高校教学档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].网络财富，2009（24）.
[2]巩淑芳.河南省内高校档案信息化建设存在的问题和对策[J].档案管理，2013（1）.
[3]周敏.高等院校教学档案的信息化建设与实践[J].科教导刊（上旬刊），2011（7）.