强化思想意识规范教学运行做好学院教学管理工作

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   摘要:二级学院的教学管理是学校教学工作的直接执行者,是学校教学管理的基础,关系到学校的整体办学水平和人才培养质量。本文结合作者的工作实际,对如何做好大学二级学院的教学管理工作进行了探讨。
  关键词:二级学院;教学管理;教学质量
  中图分类号:G647?摇 文献标识码:A 文章编号:1674-9324(2012)05-0038-02
  
   高校的人才培养是通过教学活动来实现的,所以教学工作必然是高校的中心工作,而教学管理工作则是高校管理工作的重要组成部分。二级学院作为教学工作的直接执行者,是学校教学管理的基础,关系到学校的整体办学水平和人才培养质量,而且二级学院还是学校与教师、学生沟通的重要桥梁。所以二级学院如何在学校的整体指导下,保证教学中心地位,使教学管理工作具有科学的运行机制,日常教学工作有序进行,保证教学质量的稳步提高,是一个值得共同关注的问题。
  一、思想上强化三个“意识”
  1.保持工作激情的意识:工作激情就是对某种工作强烈的关注和热爱。作为二级学院的教学负责人,刚上任时精力充沛,思路开阔,能够及时发现并解决问题,始终精力充沛。但随着时间的推移,工作驾轻就熟,失去了新鲜感,工作的积极性也随之降低。对于这种情况,要时刻提醒自己不要辜负学校对自己的信任,不要愧对学院教师对自己的期待,就像刚上任时一样,时刻保持对教学管理工作的激情,这样才能做好每一项教学管理工作。
  2.增强服务意识:服务意识的实质是定位问题,不要把自己定位成管理者,而要认识到自己是一个服务者,既为学校服务,又为学院教师和学生服务。二级学院的教学管理工作,向上面对教务处各部门领导和同事,向下面对学院全体师生,工作既繁琐量又相当大。我的想法是换位思考,理解他人,时刻想着为领导分忧、为职工解难,设法提高自身的工作能力,遇到责任从不推委,将问题处理得更加圆满。增强服务意识,就是要坚持以人为本,全心全意为师生服务的管理理念,依照教学需要,服务于学生的学习和教师的教学。在二级学院层面,更多的是要关心教师,尊重教师的建议、意见和需求,积极做好服务工作,充分调动教师的积极性。要充分认识到教师在学校工作中的核心地位,承认教师的劳动和付出,热心为教师服务,尽力满足教师的合理要求,既要求教师从严执教、严谨治学、刻苦钻研,又要积极为他们营造和谐、宽松的人际和学术环境,为教师的发展提供空间。
  3.强化教学质量中心意识。①明确教学管理职能:形成了由学院党政主要领导、主管教学的副院长、教学秘书、各教研室主任及教研室秘书组成的教学管理队伍。教学院长和秘书负责教学管理工作,落实教学规章制度、教学计划,拟定学期开课计划、下达学校教学任务、安排调度教学活动,办理教学活动中的具体事务、组织完成教学档案整理等;教研室主任负责教学活动的组织落实,定期开展教研活动,拟订课程建设计划、师资培养计划,实施课程建设,组织完成教研室档案整理等。②明确各类人员的岗位职责:学院制订了《公共卫生学院各类人员岗位职责》,从学院领导到各类专业技术人员,都有明确的岗位职责和任务,做到责任明确。③完善教学管理制度:制订了《公共卫生学院教学质量第一责任人制度》、《公共卫生学院教学工作规范》、《公共卫生学院教学工作基本规范》、《公共卫生学院教学管理规范》、《公共卫生学院实验教学工作规范》、《公共卫生学院临时调课规定》、《公共卫生学院教学实验室开放管理办法》等一整套完备的规章制度,基本涵盖了学院教学工作的各个方面,使教学管理工作有章可循。并注重发挥规章制度在教学管理中的规范和刚性约束作用,有效预防和遏制了教学事故和教学差错的发生。④健全教学监控体系:组成了学院领导、学院教学督导组、学生信息员、教研室教师组成的教学质量监控体系,颁布了《公共卫生学院关于院领导、教研室主任、教学管理人员听课制度的规定》、《公共卫生学院关于成立教学质量监控专家督导组的通知》,实施教学督导制度、学生教学信息员制度、教学信息反馈制度、三级听课制度、教学工作座谈会制度、新开课试讲制度、预实验制度、集体备课制度等。对于教学检查中发现的问题,一方面及时向有关教研室和教师通报,尤其是注意安排专人向具体教师全面客观地单独反馈,并要求其提出改进措施;另一方面,在学院教工大会上进行通报,使全体教师充分认识教学质量的重要性。
  ⑤加强质量工程建设:学院注重质量工程建设,质量工程立项项目在数量和质量上都逐年提高。主要包括:国家及品牌特色专业、河北省大学生创新教育高地、河北省优秀教学团队、河北省实验教学示范中心,《流行病学》和《职业卫生与职业医学》是河北省精品课程。平时学院注意及时抓落实、跟踪和反馈,积极发挥质量工程项目的引导和示范作用,在保证和提高教学质量与水平方面发挥了重要作用。⑥加强毕业论文、实习的管理:毕业论文的水平在很大程度上体现学生的整体学业水平。首先,加强毕业实习基地的建设,通过严格考察,新增加了石家庄市职业病防治院、北京军区CDC为我院毕业实习教学基地,使毕业实习教学基地增加到了10个。其次,加强对毕业实习带教老师的管理,严格审查各实习基地兼职教师的资格,让高水平的兼职教师负责学生的毕业实习和毕业论文。第三,强化毕业论文的管理:学院对毕业论文质量监督包括前期监控、过程监控和结果监控。前期监控包括毕业论文工作计划、师资的配备、资料检索和准备、选题和审题、任务书等。例如,在学院实习的学生将原来教研室各自负责的开题、答辩等环节,改由学院统一组织实施,并颁布《关于加强和规范本科生开题报告的通知》,并将有关文件抄送各实习基地,要求参照执行。过程监控则应包括学生写作过程,指导教师的指导过程。结果监控是指答辩过程、成绩评定、答辩后修改定稿、指导教师签字负责等。通过对毕业论文全程动态监控,确保了论文的文质量。
  二、教学运行过程中做到“三化”
  1.常态工作“规范化”:二级学院的教学管理工作很多是围绕学校整体教学运行而进行的常规和日常管理,目标就是要认真完成学校布置的教学工作任务,确保所承担的教学任务能够及时、圆满地完成。例如教学任务的落实与下达、教材征订、学院教学检查、考务工作的落实与安排、教师座谈会、学生座谈会等。此类工作属于日常教学必须的,每个学期大同小异,这类工作要做到提前谋划、标准规范,保证教学工作的稳定运行。
  2.临时工作“及时化”:教学过程中不可避免地会有许多临时性的工作,例如某項检查、教改课题的申报、某项数据的汇总提交等;对于这类临时性的工作,在认真领会上级和教务处精神的基础上,要做到及时布置、尽快保质保量完成,不影响学校和学院的整体工作。
  3.突发情况“合理化”:教学过程中可能会出现意想不到的意外情况,如教师突发急病不能上课、教室或实验室突然停电、实验设备突然故障等,对于此类情况要做出快速且合理的处置,尽可能让教师和学生满意,将对教学的影响降到最低。
  教学管理是一门科学,涉及到教学计划、教学运行、教学质量管理与评价等各方面工作。医科大学的教学工作又有其自身特点,作为二级学院教学管理工作的具体执行者,只有不断学习教学管理知识,保证教学工作良性和高效运行,才能为国家培养更多高质量的医学人才。
  参考文献:
  [1]李文军,黄咏梅,李东升.高校二级学院教学管理研究[J].黑龙江教育,2010,9:41-42.
  [2]李山,唐海燕,陈鸿雁.二级学院教学管理研究与实践[J].重庆工学院学报(社会科学),2008,22(12)156-158.
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