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摘 要:李克强总理曾在首届互联网大会中指出,互联网是双创的重要工具,是中国经济增效新引擎。本文结合高校财务管理的需求,分析在形式下高校财务管理面临的新挑战,提出了创建高校财务管理平台,通过优化人才队伍建设、环境建设,提出互联网+背景下高校财务管理的创新策略,以期促进新时期高校财务管理能力的优化和提升。
关键词:互联网+ 高等院校 财务管理
一、引言
2015年,李克强总理在政府工作报告中提出了“互联网+行动计划”,同年印发相关指导意见,全面推动“互联网+”与各行业深度融合。“互联网+财务管理”就是将互联网作为财务管理信息化的核心特征提取出来,通过创新,发挥出“+”的价值和意义,这也为高校财务管理的发展带来了新的机遇。
二、高校财务管理面临的挑战
1.高校财务管理信息共享性有待提升。随着现代化信息技术的逐渐渗透,许多高校已经纷纷投入到财务管理信息化建设之中,开发了诸如学费缴费系统、财务核算系统、预算管理系统、薪酬发放系统等。在实际中,各项系统相互分离、独立运行,信息不共享,造成了数据信息重复输入,降低了财务人员的工作效率。我们以学生学费收缴系统为例,高校与相关银行未能实现有效信息共享,存在信息滞后等问题。随着支付方式的多样化,面临更多的支付方式需求,在原有学费收缴系统中,无法满足这些涌现的多元化支付,这也是很多固有软件与现实需求存在的冲突。
2.高校财务管理流程与日益增长的费用管理需求不匹配。在高校经济业务中,科研经费管理占据比较重要的份额。随着科研经费总量的提升,对资金需求加大,资金流转的时效性要求也不断提高。传统财务管理下的报账、审核、结算周期长,已不能满足科研业务的需求。
3.高校财务管理工具与精细化的财务管理目标不适应。财务管理是高校由粗放经营向精细化管理的重要内容,它有助于高校进行正确的决策。但是当前,大多数高校的财务管理的辅助设备、工具是基于电算化进行的,不具备互联网+的软硬件环境。
4.高校财务管理队伍建设有待加强。新的管理模式都需要人员的配合、实施和促进。当前国家全面推进财政改革,出台了相关的财政新规,新形势下要求高校财务管理人员能够充分掌握新的财政要求,并结合高校财务管理的特点与互联网+背景下财务管理的新发展,发挥其作用。现有高校财务管理人员的业务水平尚不能满足互联网+环境下的财务管理需求。
三、互联网+背景下高校财务管理的创新研究
1.互联网+背景下高校财务管理的需求分析。随着信息时代的不断深化,信息化已经逐渐渗入到高校财务管理之中,促使高校形成了财务管理+互联网的管理模式,也就是说现阶段的财务管理是财务管理中互联网的应用,而非将时代背景下的互联网特征进行提取,进行创新性的融合。因此,充分分析高校财务管理的需求,融合互联网的特征应是工作的核心目标。
2.互联网+背景下高校财务管理的创新策略。为了应对高校财务管理的新挑战,满足互联网+背景下财务管理的新需求,提出以下创新策略。
2.1以互联网+为核心建立财务管理平台。财务管理平台是高校财务管理互联网+的实践手段。它通过多项互联网技术的融合,满足财务管理的需求。它的建设基础是以高校的财务预算管理体系为核心的,针对财务报账、资金结算、物资采购、薪酬管理、学生缴费等项目的综合性管理平台,按照模块化的结构实现多子系统的数据共通、互融,并达到相对独立管理的需求。
首先,结合大数据、互联网、物联网、云计算等技术,建立数据管理中心,以财务管理系统为核心与其他管理平台进行数据对接和存储,例如学籍管理系统、科研项目管理系统等,从而支撑高校的财务预算编制、执行和分析的有序进行。
其次,为了实现财务报账流程的优化,转变传统财务管理中单一的实物单据的审批流程,通过原始凭证的扫描,上传,确认报账人员,并按照既定的审批流程进行流转,原始凭证直接送至财务部门,这样财务人员可以通过网上在线流转和实物凭证进行核对,完成线上线下对接。但是此种审批手段,系统进行自动的结算凭证生成,需要进行资金结算的项目就会自动流转到下一个结算子系统中进行处理。
第三,实现资金结算的数据对接和共享。资金结算的过程主要涉及到高校内部的费用结算以及与银行、财政等系统的对接结算。利用互联网技术,建立银校互联信息平台,串联信息孤岛,实现资金自动收付。当存在需要财政支付和授权的项目时。系统直接将支付信息传递到财政国库的支付系统中由国库结算,需要高效独立结算支付的,则通过银校互联系统结算。减少了资金结算中的现今流转大的问题。
第四,将高校物资采购并入财务管理系统。高校的物资采购一般是按照预算招标的形式来完成的,在进行年初财务预算编制时,需要进行的物资招标采购的项目便已经生成,对于需要委托的项目应在编制下发时展开对外招标工作。对于需要高校自主完成的物资采购招标项目则通过高校财务管理系统的物资采购平台对外发布,所有的结果都通过平台进行公布并完成资金的结算。
第五,通过薪酬管理子系统,实现薪酬结算一体化管理。高校的薪酬管理涉及到三方人员的薪酬,分别是在册教职工、非在册教职工、部分学生的工资、津贴等内容。根据薪资结算规定,在册教职工的薪酬可以通过人员考勤管理系统与薪酬管理系统的对接实现自动的结算和审批,其他人员则需要通过系统内申报、审核来完成薪资的核算,并一并汇总到平台的结算子系统中,按照结算流程完成。
最后,实现学生自助缴费,实现缴费信息的实时查询和对接。高校的资金管理中,学生的学费管理是重要的内容。它除了包含学生基本学费的缴纳外,还包括助学贷款等资金的流向管理的内容。因此在财务管理平台中,建立学生网络缴费系统,根据数据中心中的学籍、选课、助学贷款等信息内容进行汇总,确定学生的学费缴纳金额,并开通第三方支付手段,帮助学生利用微信、支付宝等便捷支付方式缴纳学费,学生可以通过平台实时查询学费的缴纳情况,学生家长也可为其孩子进行缴费并随时可以查询其孩子在校的有关信息[3]。
2.2强化财务管理人员队伍培养和环境建设。互联网+背景下建立完善的管理平台,并发挥其效用,需要有优秀的人才队伍以及良好的环境作为依托。因此,在接下来的工作中,高校应加紧财务管理辅助设施、工具的優化,为高校配备最先进的财务管理软件、硬件。同时要加强财务人员的能力和素质的培养。定期组织培训和研讨活动,聘请专家或者客座教授到高校进行交流,同时通过奖惩措施激发高校财务人员自我进修的热情。鼓励财务人员队伍内部定期开展组内会议、技能比拼等互动,从而为优化高校财务管理创新发展做出共享。
四、结语
综上所述,互联网+背景下高校财务管理将逐步走向智能化、多元化的发展道路,通过多管理系统的数据共通和融合,完善财务预算管理、报账管理、结算管理、学生缴费管理等内容,并不断完善人才建设和环境建设,最终实现创新2.0时代下的“智慧校园”建设。
参考文献:
[1]丛磊,胡新宇,孙百原.基于“互联网+”的高校财务管理探索[J]. 商业会计, 2016(19):90-92.
[2]石威,张曼.高校财务管理过程中的“互联网+”元素[J].科学中国人, 2016(2):17-19.
[3]王万海.浅谈“互联网+”背景下的高校财务管理[J].商业会计, 2016(21):88-90.
关键词:互联网+ 高等院校 财务管理
一、引言
2015年,李克强总理在政府工作报告中提出了“互联网+行动计划”,同年印发相关指导意见,全面推动“互联网+”与各行业深度融合。“互联网+财务管理”就是将互联网作为财务管理信息化的核心特征提取出来,通过创新,发挥出“+”的价值和意义,这也为高校财务管理的发展带来了新的机遇。
二、高校财务管理面临的挑战
1.高校财务管理信息共享性有待提升。随着现代化信息技术的逐渐渗透,许多高校已经纷纷投入到财务管理信息化建设之中,开发了诸如学费缴费系统、财务核算系统、预算管理系统、薪酬发放系统等。在实际中,各项系统相互分离、独立运行,信息不共享,造成了数据信息重复输入,降低了财务人员的工作效率。我们以学生学费收缴系统为例,高校与相关银行未能实现有效信息共享,存在信息滞后等问题。随着支付方式的多样化,面临更多的支付方式需求,在原有学费收缴系统中,无法满足这些涌现的多元化支付,这也是很多固有软件与现实需求存在的冲突。
2.高校财务管理流程与日益增长的费用管理需求不匹配。在高校经济业务中,科研经费管理占据比较重要的份额。随着科研经费总量的提升,对资金需求加大,资金流转的时效性要求也不断提高。传统财务管理下的报账、审核、结算周期长,已不能满足科研业务的需求。
3.高校财务管理工具与精细化的财务管理目标不适应。财务管理是高校由粗放经营向精细化管理的重要内容,它有助于高校进行正确的决策。但是当前,大多数高校的财务管理的辅助设备、工具是基于电算化进行的,不具备互联网+的软硬件环境。
4.高校财务管理队伍建设有待加强。新的管理模式都需要人员的配合、实施和促进。当前国家全面推进财政改革,出台了相关的财政新规,新形势下要求高校财务管理人员能够充分掌握新的财政要求,并结合高校财务管理的特点与互联网+背景下财务管理的新发展,发挥其作用。现有高校财务管理人员的业务水平尚不能满足互联网+环境下的财务管理需求。
三、互联网+背景下高校财务管理的创新研究
1.互联网+背景下高校财务管理的需求分析。随着信息时代的不断深化,信息化已经逐渐渗入到高校财务管理之中,促使高校形成了财务管理+互联网的管理模式,也就是说现阶段的财务管理是财务管理中互联网的应用,而非将时代背景下的互联网特征进行提取,进行创新性的融合。因此,充分分析高校财务管理的需求,融合互联网的特征应是工作的核心目标。
2.互联网+背景下高校财务管理的创新策略。为了应对高校财务管理的新挑战,满足互联网+背景下财务管理的新需求,提出以下创新策略。
2.1以互联网+为核心建立财务管理平台。财务管理平台是高校财务管理互联网+的实践手段。它通过多项互联网技术的融合,满足财务管理的需求。它的建设基础是以高校的财务预算管理体系为核心的,针对财务报账、资金结算、物资采购、薪酬管理、学生缴费等项目的综合性管理平台,按照模块化的结构实现多子系统的数据共通、互融,并达到相对独立管理的需求。
首先,结合大数据、互联网、物联网、云计算等技术,建立数据管理中心,以财务管理系统为核心与其他管理平台进行数据对接和存储,例如学籍管理系统、科研项目管理系统等,从而支撑高校的财务预算编制、执行和分析的有序进行。
其次,为了实现财务报账流程的优化,转变传统财务管理中单一的实物单据的审批流程,通过原始凭证的扫描,上传,确认报账人员,并按照既定的审批流程进行流转,原始凭证直接送至财务部门,这样财务人员可以通过网上在线流转和实物凭证进行核对,完成线上线下对接。但是此种审批手段,系统进行自动的结算凭证生成,需要进行资金结算的项目就会自动流转到下一个结算子系统中进行处理。
第三,实现资金结算的数据对接和共享。资金结算的过程主要涉及到高校内部的费用结算以及与银行、财政等系统的对接结算。利用互联网技术,建立银校互联信息平台,串联信息孤岛,实现资金自动收付。当存在需要财政支付和授权的项目时。系统直接将支付信息传递到财政国库的支付系统中由国库结算,需要高效独立结算支付的,则通过银校互联系统结算。减少了资金结算中的现今流转大的问题。
第四,将高校物资采购并入财务管理系统。高校的物资采购一般是按照预算招标的形式来完成的,在进行年初财务预算编制时,需要进行的物资招标采购的项目便已经生成,对于需要委托的项目应在编制下发时展开对外招标工作。对于需要高校自主完成的物资采购招标项目则通过高校财务管理系统的物资采购平台对外发布,所有的结果都通过平台进行公布并完成资金的结算。
第五,通过薪酬管理子系统,实现薪酬结算一体化管理。高校的薪酬管理涉及到三方人员的薪酬,分别是在册教职工、非在册教职工、部分学生的工资、津贴等内容。根据薪资结算规定,在册教职工的薪酬可以通过人员考勤管理系统与薪酬管理系统的对接实现自动的结算和审批,其他人员则需要通过系统内申报、审核来完成薪资的核算,并一并汇总到平台的结算子系统中,按照结算流程完成。
最后,实现学生自助缴费,实现缴费信息的实时查询和对接。高校的资金管理中,学生的学费管理是重要的内容。它除了包含学生基本学费的缴纳外,还包括助学贷款等资金的流向管理的内容。因此在财务管理平台中,建立学生网络缴费系统,根据数据中心中的学籍、选课、助学贷款等信息内容进行汇总,确定学生的学费缴纳金额,并开通第三方支付手段,帮助学生利用微信、支付宝等便捷支付方式缴纳学费,学生可以通过平台实时查询学费的缴纳情况,学生家长也可为其孩子进行缴费并随时可以查询其孩子在校的有关信息[3]。
2.2强化财务管理人员队伍培养和环境建设。互联网+背景下建立完善的管理平台,并发挥其效用,需要有优秀的人才队伍以及良好的环境作为依托。因此,在接下来的工作中,高校应加紧财务管理辅助设施、工具的優化,为高校配备最先进的财务管理软件、硬件。同时要加强财务人员的能力和素质的培养。定期组织培训和研讨活动,聘请专家或者客座教授到高校进行交流,同时通过奖惩措施激发高校财务人员自我进修的热情。鼓励财务人员队伍内部定期开展组内会议、技能比拼等互动,从而为优化高校财务管理创新发展做出共享。
四、结语
综上所述,互联网+背景下高校财务管理将逐步走向智能化、多元化的发展道路,通过多管理系统的数据共通和融合,完善财务预算管理、报账管理、结算管理、学生缴费管理等内容,并不断完善人才建设和环境建设,最终实现创新2.0时代下的“智慧校园”建设。
参考文献:
[1]丛磊,胡新宇,孙百原.基于“互联网+”的高校财务管理探索[J]. 商业会计, 2016(19):90-92.
[2]石威,张曼.高校财务管理过程中的“互联网+”元素[J].科学中国人, 2016(2):17-19.
[3]王万海.浅谈“互联网+”背景下的高校财务管理[J].商业会计, 2016(21):88-90.